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餐廳排隊系統 3 大常見痛點 + 解決方案

客人走甩、排錯枱、過號要重排——香港餐廳等位管理最常見嘅 3 個痛點,每個配一個可即時落地嘅解決方法。

客人走甩、排錯枱、過咗號就要重新派⋯⋯三個香港餐廳最常見嘅等位痛點,每個痛點配一個可即時落地嘅解決方法,附操作 checklist。

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餐廳經理望住平板愁眉不展,後面客人排隊等候

旺角、銅鑼灣、中環嘅餐廳樓面同事成日投訴嘅嘢其實好集中:客人等耐走甩、人數同枱型唔啱配對、客人過咗號返嚟要重新排。呢篇文會由呢三個最高頻痛點出發,每個配一個具體落地方案,附實際 清單,幫你喺繁忙時段減少最少 30% 客人流失。

痛點 1:客人等耐走甩

旺角同銅鑼灣繁忙時段,每 10 枱未開枱就有 3 枱客人走甩。最大原因唔係「餐廳唔好食」,而係「等得太耐、見唔到進度」。客人攞咗籌坐喺走廊,個號唔郁就會起身行去對面嗰間。傳統嘅門口紙牌寫「等位 30 分鐘」——但客人根本唔信。餐廳方案 嘅實時輪候頁面,會顯示每位客人排第幾、預計仲要等幾耐;每跳一個號就自動推 WhatsApp 提示,客人可以去附近飲嘢,差唔多到先返嚟。實測走甩率由 30% 降到 8–12%。

痛點 2:排錯枱、虛耗座位

「兩個人俾咗 6 人卡座」、「4 個人坐咗 2 人細枱」——呢啲配對錯誤令餐廳成日要搬枱、招呼員同客人都唔開心。傳統做法靠樓面人員肉眼判斷,繁忙時段一兩個鐘就出錯十幾次。派籌時已記錄人數,系統會自動建議合適枱類(4 人派 4 人枱、6 人派卡座等)。枱一清出即時配對下一組啱人數嘅客,樓面唔使再記。

痛點 3:過號要重排

客人去廁所、買嘢、見朋友⋯⋯一唔覺意過咗號,傳統叫號機會直接跳過。客人返嚟要先問「我嘅號過咗點算」,成日嘈交。過號重排功能喺客人超過 3 個號未到時,自動保留佢號加落下一輪;同時會推送「仲有 3 個號就到喇」嘅溫馨提示,減少過號。樓面唔使再做判斷,客人唔使再嘈交。

對照表:傳統叫號 vs TickIt Easy

走甩率方面,傳統靠人手、紙飛,客人唔知等幾耐;TickIt Easy 實時顯示 + 推送。每枱配對方面,傳統憑樓面記人數,系統自動配對。過號方面,傳統直接飛走,過號重排機制自動保留。錯誤率方面,傳統同事口傳常出錯,系統全部記錄、唔會錯。整體效果:繁忙時段可減少 30% 客人流失。

今日就可以落地嘅 5 步 清單

1) 門口擺 二維碼 牌(5 分鐘);2) 設定平均等候時間(5 分鐘);3) 同樓面對一次「過號重排」規則(10 分鐘);4) 開 WhatsApp 推送(10 分鐘);5) 第一晚試 run,聽客人 意見。整個 設定 30 分鐘搞掂,唔使裝機、唔使駁線。想知具體收費,睇 餐廳方案頁面

常見問題

我哋餐廳唔識用科技,會唔會好難 設定?

唔會。TickIt Easy 係雲端系統,唔使裝硬件、唔使拉 LAN 線。設定 最快 30 分鐘,後台全中文,人手都識用。

客人唔想裝 App,淨係想用 二維碼 攞籌得唔得?

可以。客人掃 二維碼 就可以喺瀏覽器(WeChat / 內置瀏覽器都支援)直接攞籌,唔使裝 App,亦唔使註冊。

過號重排會唔會令其他客人等更耐?

唔會。系統會自動將過號客人擺去下一輪,唔影響原有節奏。一有枱空出,先第一輪客人、再過號客人,平均輪候時間反而更穩定。

我哋餐廳有 POS 機,排隊系統會唔會重覆輸入?

唔會。TickIt Easy 同主流 POS 機分開運作。等位資料由樓面輸入,POS 機嗰邊照常運作,唔會有衝突。

繁忙時段多人同時取票,會唔會當機?

雲端系統自動 scale,繁忙時段 1,000 個籌都負荷得到。萬一遇到問題,可即時 WhatsApp 客服跟進。